De juiste bedrijfskleding voor je medewerkers kies je door te kijken naar de sector, de functie van de kleding en de uitstraling die je als bedrijf wilt uitdragen. Of het nu gaat om veiligheidskleding voor de bouw of representatieve kleding in de horeca: de keuze hangt af van praktische eisen én merkidentiteit. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het selecteren van bedrijfskleding, bedrukking, kosten en maatwerk.
Welke soorten bedrijfskleding zijn er voor medewerkers?
Er zijn vier hoofdcategorieën bedrijfskleding voor medewerkers: werkkleding voor fysieke of technische functies, representatieve kleding voor klantcontact, promotiekleding voor evenementen en campagnes, en beschermende kleding voor veiligheidsrisico’s. Welke soort het beste past, hangt af van de sector en de dagelijkse taken van je medewerkers.
Binnen elk van deze categorieën vind je een breed scala aan kledingstukken:
- Werkkleding: broeken, jassen, overalls, veiligheidsschoenen en -hesjes voor de bouw, industrie en techniek
- Bedrijfskleding: polo’s, overhemden, blouses, colberts en vesten voor horeca, zorg en dienstverlening
- Promotiekleding: T-shirts, sweaters, petten en jassen voor evenementen, beurzen en campagnes
- Beschermende kleding: hittebestendige pakken, antistatische kleding en andere persoonlijke beschermingsmiddelen voor specifieke risico-omgevingen
Een breed assortiment bedrijfskleding biedt je de mogelijkheid om per functiegroep de juiste keuze te maken, zodat elke medewerker passend en professioneel gekleed is.
Waar moet je op letten bij het kiezen van bedrijfskleding?
Bij het kiezen van bedrijfskleding voor medewerkers let je op vier factoren: comfort en pasvorm, materiaalgeschiktheid voor de werkomgeving, uitstraling die aansluit bij je huisstijl en praktische zaken zoals wasbestendigheid en levensduur. Kleding die niet comfortabel zit, wordt minder gedragen en ondermijnt je investering.
Ga bij je selectie langs de volgende punten:
- Functionaliteit: Heeft de medewerker bewegingsvrijheid nodig? Werkt hij of zij buiten, in de kou of in een warme keuken?
- Materiaal: Kies voor ademende stoffen bij fysiek werk, vlekbestendig materiaal in de horeca en duurzame weefsels voor langdurig gebruik
- Uitstraling: De kleding moet passen bij je huisstijlkleuren en de sfeer die je als bedrijf uitstraalt
- Maatvoering: Zorg dat je assortiment meerdere maatopties biedt, inclusief damesmodellen waar van toepassing
- Onderhoud: Controleer of de kleding machinewasbaar is en bestand is tegen frequent gebruik
Vergeet ook niet je medewerkers te betrekken bij de keuze. Kleding die medewerkers zelf prettig vinden, draagt bij aan werkplezier en een verzorgde uitstraling naar buiten toe.
Hoe laat je bedrijfskleding bedrukken of borduren met een logo?
Bedrijfskleding laat je bedrukken of borduren door een specialist die beschikt over de juiste apparatuur en techniek. De twee meest gebruikte methoden zijn borduren voor een duurzaam en stijlvol resultaat en full colour bedrukking via Direct-to-Film (DTF)-technologie voor complexe logo’s en afbeeldingen.
Het proces verloopt doorgaans als volgt:
- Je levert je logo aan in een vectorformaat of hoge resolutie
- De specialist digitaliseert het ontwerp voor borduren of bereidt het voor op bedrukking
- Je ontvangt een proef of digitale preview ter goedkeuring
- Na akkoord wordt de kleding verwerkt en geleverd
Borduren leent zich goed voor polo’s, overhemden, jassen en petten. Het geeft een tijdloze, nette uitstraling en gaat lang mee. DTF-bedrukking is ideaal als je logo meerdere kleuren bevat, gedetailleerde afbeeldingen heeft of op een groter oppervlak moet worden aangebracht. Deze techniek is wasbestendig en blijft levendig, ook na vele wasbeurten.
Wat is het verschil tussen werkkleding en bedrijfskleding?
Werkkleding is functioneel en beschermend van aard, bedoeld voor medewerkers in fysiek veeleisende of risicovolle omgevingen. Bedrijfskleding is representatief en richt zich op uitstraling en herkenbaarheid en is bedoeld voor medewerkers met klantcontact of een kantooromgeving. In de praktijk overlappen de twee termen regelmatig.
Het onderscheid zit hem in het primaire doel:
- Werkkleding moet beschermen, slijtvast zijn en voldoen aan veiligheidsstandaarden. Denk aan overalls, veiligheidsbroeken en werkjassen voor de bouw of industrie.
- Bedrijfskleding draagt bij aan een herkenbare en professionele uitstraling. Denk aan een polo met logo, een blazer in huisstijlkleuren of een uniform voor de receptie.
Sommige sectoren, zoals de zorg of horeca, combineren beide: kleding moet er verzorgd uitzien én praktisch zijn. In dat geval is het slim om kleding te selecteren die aan beide eisen voldoet.
Hoeveel kost bedrijfskleding per medewerker?
De kosten van bedrijfskleding per medewerker variëren sterk en liggen doorgaans tussen de 50 en 300 euro per persoon per jaar, afhankelijk van het type kleding, de kwaliteit, het aantal stuks en de gewenste personalisatie. Veiligheidskleding of maatwerk ligt aan de hogere kant van dit spectrum.
Een aantal factoren die de prijs bepalen:
- Kledingtype: Een eenvoudige polo kost minder dan een technische werkbroek of een maatjasje
- Bedrukking of borduring: Eenmalige opstartkosten voor het digitaliseren van een logo worden verdeeld over de oplage; grotere aantallen zijn voordeliger per stuk
- Materiaalkeuze: Duurzamere of gespecialiseerde stoffen verhogen de aanschafprijs, maar verlagen de vervangingsfrequentie
- Aantal medewerkers: Bij grotere bestellingen dalen de kosten per stuk door schaalvoordelen
Het loont om de totale kosten over een periode van één tot twee jaar te berekenen, inclusief vervanging en onderhoud, in plaats van alleen de aanschafprijs per kledingstuk te vergelijken.
Wanneer is maatwerk bedrijfskleding de juiste keuze?
Maatwerk bedrijfskleding is de juiste keuze wanneer standaardcollecties niet aansluiten bij je huisstijl, wanneer medewerkers specifieke maatbehoeften hebben of wanneer je als bedrijf een sterke, onderscheidende uitstraling wilt neerzetten. Maatwerk geeft je volledige controle over kleur, snit, materiaal en personalisatie.
Overweeg maatwerk in de volgende situaties:
- Je huisstijlkleur is niet beschikbaar in standaardcollecties
- Je hebt medewerkers met afwijkende maten die standaard niet worden aangeboden
- Je wilt een uniforme look over meerdere afdelingen of locaties
- Je kleding is een belangrijk onderdeel van je merkidentiteit en klantbeleving
- Je zoekt kleding die voldoet aan specifieke veiligheidsnormen of sectorvereisten
Maatwerk vraagt om een iets langere doorlooptijd en een hogere initiële investering, maar levert kleding op die precies past bij je bedrijf en lang meegaat.
Hoe wij je helpen bij het kiezen van bedrijfskleding
Bij APS Groep begeleiden we je van begin tot eind bij het selecteren van de juiste bedrijfskleding voor je medewerkers. Met meer dan 25 jaar ervaring, een eigen borduuratelier en bedrukfaciliteiten en een showroom van ruim 750 m² bieden we alles onder één dak. Dit is wat we voor je doen:
- Persoonlijk advies op maat, ook voor kleine en startende bedrijven
- Een breed assortiment voor uiteenlopende sectoren: bouw, industrie, horeca, zorg en dienstverlening
- Bedrukking via DTF-technologie en borduring in eigen huis, voor levendige en wasbestendige resultaten
- Maatseries die we meenemen naar jouw locatie, of je bent welkom in onze showroom om te passen
- Ondersteuning na levering, inclusief periodiek onderhoud en vervanging
Wil je weten welke bedrijfskleding het beste past bij jouw team en bedrijf? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.