Bedrijfskleding aanpassen bij groei van je personeelsbestand doe je door tijdig afspraken vast te leggen, een schaalbaar kledingpakket samen te stellen en processen te standaardiseren zodat elke nieuwe medewerker snel en correct wordt ingekleed. Hoe sneller een bedrijf groeit, hoe belangrijker het is dat kleding niet ad hoc wordt besteld maar structureel wordt beheerd. De vragen hieronder helpen je om dat beheer stap voor stap op orde te krijgen.
Hoe schaal je een kledingpakket op bij snelle personeelsgroei?
Bij snelle personeelsgroei schaal je een kledingpakket op door te werken met een vaste kledingstandaard per functie, een betrouwbare leverancier met een breed assortiment en korte levertijden, en een intern bestelproces dat ook bij grote volumes soepel loopt. Zo voorkom je dat nieuwe medewerkers weken wachten op hun werkkleding.
Begin met het inventariseren van welke kledingstukken per rol nodig zijn. Een medewerker in de buitendienst heeft andere kleding nodig dan iemand in de binnendienst of op de werkvloer. Leg per functie een kledingpakket vast, inclusief aantallen en maten. Zodra je dat hebt gedaan, is het bestellen van werkkleding voor nieuwe medewerkers een kwestie van het uitvoeren van een bestaand pakket in plaats van telkens opnieuw nadenken.
Werk bij voorkeur samen met een leverancier die maatseries kan meenemen naar jouw locatie of die een showroom heeft waar medewerkers kunnen passen. Dat bespaart veel tijd en voorkomt retourzendingen door verkeerde maten.
Welke kledingafspraken leg je vast bij een groeiend team?
Bij een groeiend team leg je in ieder geval de volgende afspraken vast: welke kleding elke functie ontvangt, wie verantwoordelijk is voor het bestellen, hoe lang kleding meegaat voordat die vervangen wordt en wat er gebeurt met kleding bij uitdiensttreding. Dit voorkomt onduidelijkheid en willekeur naarmate het team groter wordt.
Zet deze afspraken bij voorkeur in een intern kledingbeleid of arbeidsreglement. Denk ook aan:
- Wie het kledingbudget beheert en aanvragen goedkeurt
- Op welk moment nieuwe medewerkers hun kleding ontvangen (bij indiensttreding, na de proeftijd)
- Hoe medewerkers vervanging aanvragen bij slijtage of beschadiging
- Wat de regels zijn rondom het dragen van bedrijfskleding buiten werktijd
Duidelijke afspraken maken het beheer van bedrijfskleding veel eenvoudiger, ook als het team snel groeit of als er meerdere vestigingen bij komen.
Wanneer is het slim om over te stappen op een kledingpakket op maat?
Overstappen op een kledingpakket op maat is slim zodra je merkt dat standaardoplossingen niet meer passen bij de diversiteit van je functies, de omvang van je team of de uitstraling die je wilt uitdragen. Dat moment ligt voor veel bedrijven ergens tussen de tien en vijftig medewerkers, maar het hangt sterk af van de sector en de zichtbaarheid van je personeel.
Een maatwerkaanpak loont wanneer:
- Je medewerkers in klantcontact werken en een uniforme, herkenbare uitstraling belangrijk is
- Standaardkleding niet aansluit bij de veiligheidseisen of werkomstandigheden in jouw sector
- Je huisstijlkleuren of een specifiek logo prominent zichtbaar moeten zijn op de kleding
- Je wilt dat de kleding er ook na meerdere wasbeurten verzorgd uitziet
Een maatwerkpakket vraagt een hogere initiële investering in tijd en afstemming, maar levert op de lange termijn consistentie en minder gedoe op.
Hoe houd je de huisstijl consistent bij meerdere medewerkers?
Je houdt de huisstijl consistent door te werken met vaste kleuren, vaste plaatsing van logo’s en een centrale leverancier die alle kleding op dezelfde manier produceert. Zodra je meerdere medewerkers of meerdere vestigingen hebt, is het verleidelijk om per locatie of per bestelling kleine aanpassingen te doen. Dat leidt op termijn tot een versnipperd beeld.
Praktische maatregelen om consistentie te bewaken:
- Sla het ontwerp van je logo op in een correct digitaal bestand (vectorformaat) en geef dit eenmalig door aan je leverancier
- Leg de exacte kleurcodes vast (Pantone, CMYK of RAL) zodat kleuren kloppen ongeacht het kledingstuk of de techniek
- Kies één bedruk- of borduurmethode per type kledingstuk en houd je daaraan
- Laat alle kleding via één centraal punt bestellen, zodat er geen wildgroei ontstaat in varianten
Borduurwerk en kwalitatieve bedrukking zijn duurzamer dan goedkopere alternatieven en dragen bij aan een consistente uitstraling, ook na intensief gebruik.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het bestellen van werkkleding voor nieuwe medewerkers?
De meest voorkomende fout bij het bestellen van werkkleding voor nieuwe medewerkers is te laat beginnen, waardoor iemand de eerste werkdag zonder kleding verschijnt. Andere veelgemaakte fouten zijn: bestellen zonder maat op te vragen, kiezen voor de goedkoopste optie zonder rekening te houden met duurzaamheid en geen rekening houden met groeimogelijkheden in het assortiment.
Meer fouten die je kunt vermijden:
- Geen rekening houden met levertijden: bedrijfskleding met bedrukking of borduurwerk vraagt meer tijd dan standaardkleding. Plan dit mee bij de onboarding.
- Te weinig variatie in het pakket: denk ook aan seizoenskleding, veiligheidsschoenen of accessoires die bij de functie horen.
- Maten niet vooraf opnemen: vraag nieuwe medewerkers ruim voor hun startdatum hun maten door te geven.
- Geen vervangingsbeleid: kleding slijt. Zonder duidelijke afspraken over vervanging lopen medewerkers na een jaar in versleten kleding rond.
Hoe betrek je medewerkers bij de keuze van bedrijfskleding?
Je betrekt medewerkers bij de keuze van bedrijfskleding door hen te laten passen en feedback te laten geven voordat je een definitieve keuze maakt. Medewerkers die dagelijks in de kleding werken, weten het beste wat prettig zit, wat functioneel is en wat ze nodig hebben voor hun specifieke taken. Die input verbetert de uiteindelijke keuze en verhoogt de acceptatie.
Betrek medewerkers op een gestructureerde manier:
- Stel een kleine groep samen die representatief is voor de verschillende functies in je bedrijf
- Laat hen een selectie van kledingstukken passen, bij voorkeur in een showroom of via een pasbezoek op locatie
- Vraag gerichte feedback: zit het comfortabel, is het functioneel, past het bij het werk?
- Neem de feedback mee in de definitieve keuze, maar houd de beslissing bij de leidinggevende of HR
Medewerkers die zich gehoord voelen in dit proces, dragen de kleding met meer trots en gaan er zorgvuldiger mee om. Dat heeft direct effect op de levensduur van het kledingpakket.
Hoe wij je helpen bij het opschalen van je bedrijfskleding
Wij begrijpen dat bedrijfskleding opschalen bij groei van je personeelsbestand meer vraagt dan simpelweg meer stuks bestellen. Het vraagt om een doordachte aanpak, consistente uitstraling en een leverancier die met je meedenkt. Dat is precies wat wij bieden:
- Eigen borduuratelier en bedrukking in huis, zodat je niet afhankelijk bent van externe partijen en we snel kunnen schakelen
- Breed assortiment voor uiteenlopende sectoren, van bouw en industrie tot zorg en horeca
- Maatseries op locatie, zodat nieuwe medewerkers correct worden ingekleed zonder dat ze naar een winkel hoeven
- Persoonlijk advies bij het samenstellen van een kledingpakket dat past bij jouw functies, huisstijl en groeiplannen
- Showroom van meer dan 750 m² waar je kledingstukken kunt bekijken, vergelijken en passen
Of je nu tien of honderd nieuwe medewerkers verwacht: wij denken met je mee over een aanpak die schaalbaar is en aansluit bij jouw bedrijf. Neem contact met ons op en we bespreken samen hoe we jouw kledingbeheer eenvoudiger en consistenter maken.
#aps-cta-bar {
opacity: 0;
transform: translateY(60px);
transition: transform 0.5s cubic-bezier(0.34,1.56,0.64,1), opacity 0.4s ease;
}
#aps-cta-bar.visible {
opacity: 1;
transform: translateY(0);
}
#aps-cta-btn {
background-color: #000000 !important;
color: #ffffff !important;
text-decoration: none !important;
opacity: 1 !important;
visibility: visible !important;
font-size: 16px;
font-weight: bold;
padding: 16px 32px;
border-radius: 12px;
border: none;
display: inline-block;
white-space: nowrap;
cursor: pointer;
}
#aps-cta-btn:hover {
background-color: #222222 !important;
}
@media (max-width: 640px) {
#aps-cta-bar {
flex-direction: column !important;
align-items: flex-start !important;
justify-content: flex-start !important;
border-radius: 14px 14px 0 0 !important;
}
#aps-cta-btn {
width: 100%;
text-align: center;
}
}
(function() {
var bar = document.getElementById(‘aps-cta-bar’);
function checkScroll() {
var scrolled = window.scrollY || window.pageYOffset;
var docHeight = document.documentElement.scrollHeight – window.innerHeight;
if (docHeight > 0 && (scrolled / docHeight) >= 0.45) {
bar.classList.add(‘visible’);
} else {
bar.classList.remove(‘visible’);
}
}
window.addEventListener(‘scroll’, checkScroll, { passive: true });
checkScroll();
})();
Gerelateerde artikelen
- Hoe bewaar je werkschoenen correct als ze niet in gebruik zijn?
- Hoe werkt periodiek onderhoud en vervanging van werkkleding?
- Hoe voorkom je blaren bij het dragen van nieuwe werkschoenen?
- Wat moet een inkoopverantwoordelijke weten over bedrijfskleding?
- Wat is bedrijfskleding en waarvoor wordt het gebruikt?